Le Conseil Scientifique International est constitué de 8 membres extérieurs aux équipes investigatrices, non impliqués directement dans la cohorte AGRICAN et qualifiés en fonction de leurs compétences scientifiques internationales dans les domaines épidémiologique, statistique, biologique, toxicologique. Un nouveau membre peut intégrer le Conseil Scientifique International en fonction de la création de sous-projets ou en remplacement d’un membre quittant ce conseil. L’intégration d’un membre se fait sur proposition de la coordination du projet.

Le Comité Scientifique International a pour rôles de :

• Evaluer les principales orientations scientifiques et stratégiques de la cohorte AGRICAN ;
• Discuter de la pertinence et de la qualité scientifique de l’ensemble des projets ou de nouvelles analyses portées par les équipes coordinatrices ;
• Discuter de la pertinence des projets proposés dans le cadre du consortium international AGRICOH ;
• Evaluer, en cas de demande du Comité Scientifique, la pertinence et la qualité scientifique des projets déposés par des équipes autres que les deux équipes coordinatrices.

Le Comité Scientifique International se réunit au moins une fois tous les 5 ans. Les décisions sont prises par consensus entre les différents membres de ce Conseil. Un rapport est rédigé à l’issue de chacune de ses réunions et transmis à la coordination de la cohorte.

Le Comité de Pilotage est composé des coordinateurs, de deux représentants des registres de cancer, de trois représentants de la Caisse Centrale et d’un représentant pour chaque Caisse Locale de la MSA. Les représentants des registres de cancer seront désignés par le réseau FRANCIM. Le Comité de Pilotage peut faire appel en tant que de besoin, à des membres invités ponctuels reconnus pour leur connaissance des thèmes abordés. Chaque membre peut être représenté par un suppléant en cas d’indisponibilité.

Le Comité de Pilotage a pour rôles de :

• Veiller au bon déroulement de l’étude dans chacun des départements ;
• Centraliser et donner suite aux remarques, questions et observations formulées par les différents partenaires, les acteurs de terrain et les participants ;
• Examiner l’état d’avancement des travaux ;
• Emettre un avis consultatif sur les nouveaux projets et les orientations nouvelles des projets en cours.

Le Comité de Pilotage se réunit au moins une fois par an et en tant que de besoin. Chaque réunion donne lieu à un compte-rendu rédigé par un des membres du comité de pilotage. Ce compte-rendu est validé par les coordinateurs du projet puis transmis par courriel à l’ensemble des membres du Comité de Pilotage. Le Comité de Pilotage est présidé par le coordinateur qui propose un ordre du jour aux réunions au moins trois semaines avant la réunion. Les supports écrits présentés en séance et nécessitant un avis définitif lors de la réunion sont adressés aux membres du Comité de Pilotage au moins trois jours avant la réunion par les coordinateurs.

Le Comité Technique de Prévention est constitué des représentants de la Caisse Centrale et de Caisses de MSA et des représentants membres du Comité Scientifique. Le Comité Technique de Prévention peut faire appel en tant que de besoin, à des membres invités ponctuels reconnus pour leur connaissance des thèmes abordés.

Le Comité Technique de Prévention a pour rôles de :

• Discuter des résultats scientifiques de l’étude ;
• Assurer la diffusion de l’information dans chaque département ;
• Elaborer les supports de communication vers les membres de la cohorte, les affiliés MSA et le grand public ;
• Réfléchir à des actions de prévention en lien avec les résultats issus de la cohorte.

Le Comité Technique de Prévention se réunit au minimum une fois par an, et en tant que de besoin, en prèsentiel ou à distance. Le Comité Technique de Prévention est présidé par un représentant de la CCMSA qui propose un ordre du jour préalablement aux réunions.